Tiếng Nhật là một trong những ngôn ngữ được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới. Tuy nhiên, việc học tiếng Nhật giao tiếp trong văn phòng là một thử thách đối với nhiều người. Với các bí quyết hữu ích được HeyJapan tổng hợp dưới đây, bạn sẽ có thể chủ động hơn nữa việc học tiếng Nhật giao tiếp trong văn phòng với thời gian ngắn. Hãy đọc bài viết này để biết thêm chi tiết để mở khóa những bí quyết giao tiếp tiếng Nhật trong văn phòng hiệu quả nhé!

Tầm quan trọng của việc học tiếng Nhật giao tiếp trong văn phòng

Bên cạnh việc học tiếng Nhật cơ bản, nắm rõ cách giao tiếp bằng tiếng Nhật từ sớm là điều cần thiết cho bất kỳ nhân viên nào làm việc trong văn phòng Nhật Bản. Nó giúp xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp - khách hàng và là chìa khóa thành công tại nơi làm việc. 

Học tiếng Nhật không chỉ để giao tiếp mà còn cho phép bạn hiểu văn hóa và sắc thái của ngôn ngữ. Bằng cách tự học tiếng Nhật cơ bản, bạn có thể hiểu các cuộc hội thoại hiệu quả hơn và tham gia nhiều hơn vào các cuộc họp hoặc đàm phán. Từ quá trình giao tiếp tiếng Nhật ấy, bạn có thể tiếp cận dễ dàng hơn tới các nguồn thông tin và cơ hội giá trị trong quá trình làm việc. 

Học tiếng Nhật không chỉ mang lại lợi ích cho mục đích giao tiếp mà còn mở ra nhiều cơ hội mới, cho những ai sẵn sàng đầu tư thời gian và sức lực vào việc học ngôn ngữ này.

5 quy tắc giao tiếp tiếng Nhật trong văn phòng 

Học tiếng Nhật giao tiếp trong văn phòng là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào để thành công. Nếu bạn đang muốn học tiếng Nhật, có một số quy tắc và nghi thức nhất định mà bạn nên tuân theo để đảm bảo tương tác ăn ý với đồng nghiệp của mình.

Tôn trọng và đưa ra lời chào hỏi thích hợp khi học tiếng Nhật giao tiếp

Lời chào hỏi là một phần rất quan trọng trong giao tiếp tại văn phòng. Khi gặp đối tác Nhật Bản hay người lớn tuổi hơn bạn, hãy nhớ đưa ra lời chào hỏi thích hợp bằng cách sử dụng từ ngữ phù hợp và cách cúi đầu thích hợp. Điều này cho thấy sự tôn trọng đối với đối tác của bạn. 

Bạn có thể học tiếng Nhật giao tiếp bằng cách sử dụng các từ như "san" (さん) sau tên của đối tác để thể hiện sự tôn trọng. Ngoài ra, bạn cũng nên sử dụng các cụm từ như "O-kyaku-sama" (お客様) để nói về khách hàng hoặc "Sensei" (先生) để chỉ giáo viên hoặc chuyên gia.

Sử dụng ngôn từ lịch sự và cẩn thận trong học tiếng Nhật giao tiếp

Trong khi học tiếng Nhật, việc sử dụng ngôn từ lịch sự và cẩn thận là rất quan trọng để giao tiếp tiếng Nhật hiệu quả và tôn trọng đối tác của mình. Vì vậy, để có được sự hòa hợp khi giao tiếp tiếng Nhật trong văn phòng, bạn nên chú ý ngôn từ khi nói để tránh những hiểu nhầm.

Bạn không nên dùng từ viết tắt hoặc từ thường ngày, thay vào đó hãy sử dụng từ ngữ chính thống và thể kính ngữ khi cần thiết. Bạn cần tránh sử dụng các từ ngữ mà có thể mang ý nghĩa tiêu cực hoặc không phù hợp trong môi trường văn phòng.

Văn hóa chia sẻ ý kiến Horenso khi học tiếng Nhật giao tiếp trong văn phòng

Trong khi học tiếng Nhật giao tiếp, thể hiện ý kiến một cách cẩn thận cũng là một trong những quy tắc giao tiếp quan trọng. Thay vì trực tiếp phản đối hoặc đồng ý với ý kiến của đối tác, bạn nên thể hiện ý kiến một cách khéo léo và tế nhị. 

Bên cạnh đó, bạn cần thể hiện ý kiến của mình một cách có hệ thống theo văn hóa Horenso: Houkoku (Báo cáo), Renraku (Liên lạc) và Soudan (Thảo luận). Điều này giúp cho quá trình học tiếng Nhật hay giao tiếp tiếng Nhật trở nên chặt chẽ hơn, nâng cao hiệu quả công việc của bạn và của đội nhóm. 

Chú ý đến cách diễn đạt và cách phát âm khi học tiếng Nhật

Cách diễn đạt và cách phát âm khi học tiếng Nhật cũng rất quan trọng trong giao tiếp văn phòng. Bạn nên đảm bảo rằng mình đang sử dụng từ ngữ và cách phát âm đúng để tránh những hiểu lầm hoặc những tình huống không mong muốn xảy ra. Nếu bạn không chắc chắn về cách diễn đạt hoặc phát âm, hãy hỏi đối tác của bạn để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được hiểu đúng.

Đưa ra lời cảm ơn và kết thúc giao tiếp một cách lịch sự

Cuối cùng, sau khi kết thúc cuộc giao tiếp, hãy đưa ra lời cảm ơn và chào tạm biệt một cách lịch sự. Quá trình học tiếng Nhật đã chứng minh lời chào và lời cảm ơn tạo ra một ấn tượng tốt với đối tác của bạn và cho thấy rằng bạn là một người tôn trọng và lịch sự.

Một số tiếng lóng thông dụng khi học tiếng Nhật giao tiếp nơi công sở

Bên cạnh những từ vựng tiếng Nhật giao tiếp trong văn phòng, người học tiếng Nhật cần nắm được những tiếng lóng phổ biến nơi công sở Nhật Bản để có thể hiểu đúng ý nghĩa và giao tiếp trôi chảy với đồng nghiệp, bạn bè nơi làm việc. Dù là những từ vựng tiếng Nhật không chính thức, nhưng chắc chắn học tiếng Nhật và nắm rõ tiếng lóng Nhật Bản sẽ tạo lợi thế cho bạn khi làm quen với môi trường công sở Nhật Bản. 

Học tiếng Nhật - tiếng lóng giao tiếp tiếng Nhật trong văn phòng

Hiện nay, có nhiều ứng dụng trực tuyến học tiếng Nhật dành cho người mới bắt đầu như HeyJapan, Duolingo, Memrise,... giúp quá trình học của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể trau dồi thêm cho mình hơn 1000 từ vựng tiếng Nhật thông dụng trong giao tiếp nói chung và giao tiếp trong văn phòng nói riêng tại các ứng dụng từ điển học tiếng Nhật như Mazii hay ứng dụng đọc báo học tiếng Nhật như Easy Japanese,... Sự hỗ trợ này sẽ giúp quá trình học tiếng Nhật, giao tiếp tiếng Nhật trong văn phòng của bạn trở nên đúng chuẩn và phù hợp hơn. 

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng quên chia sẻ tới mọi người nhé! Team HeyJapan chúc bạn học tiếng Nhật hiệu quả và sở hữu kỹ năng giao tiếng tiếng Nhật trong văn phòng đúng chuẩn phong cách người bản xứ! 

Một số bài viết có thể bạn quan tâm: 

Top 5 ứng dụng cho người học tiếng Nhật mọi cấp độ

100 động từ tiếng Nhật thông dụng nhất mà người học tiếng Nhật cơ bản cần biết

-----------------------------------

Học tiếng Nhật cơ bản cùng HeyJapan

iOS: https://apps.apple.com/us/app/heyjapan-learn-basic-japanese/id1576311051

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.eup.heyjapan

Group: https://www.facebook.com/groups/learnbasicjapanese