Phải làm thế nào nếu để mất giấy báo dự thi JLPT?

Giấy báo dự thi JLPT là một tài liệu vô cùng quan trọng mà mỗi thí sinh tham gia dự thi đều phải mang theo đến địa điểm thi. Nếu để mất giấy báo dự thi JLPT hoặc không nhận được giấy báo dự thi JLPT thì phải giải quyết như thế nào? Ở bài viết này, HeyJapan sẽ cung cấp cho bạn cách giải quyết khi để mất giấy báo dự thi JLPT. Hãy cùng tìm hiểu để chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi JLPT sắp tới!

Giấy báo dự thi JLPT là gì?

Giấy báo dự thi JLPT (Japanese-Language Proficiency Test) là tài liệu quan trọng được cung cấp cho các thí sinh đã đăng ký dự thi kỳ thi Năng lực tiếng Nhật. Giấy báo này chứa đựng thông tin cần thiết về ngày thi, địa điểm thi, số báo danh, giờ thi và các thông tin liên quan đến kỳ thi. Giấy báo dự thi JLPT đóng vai trò là bằng chứng xác thực cho biết bạn đã đăng ký và đủ điều kiện tham dự kỳ thi. 

Phải làm thế nào nếu để mất giấy báo dự thi JLPT?

Trong giấy báo dự thi JLPT, bạn cũng sẽ thấy các thông tin về các quy định và quy định của kỳ thi, vì vậy nó rất quan trọng để bạn đọc kỹ và hiểu hết tất cả các thông tin này trước khi tham dự kỳ thi.

Các thí sinh sẽ nhận được giấy báo dự thi JLPT dưới dạng giấy hoặc file PDF để in. Bạn cần đảm bảo rằng thông tin trên giấy báo và các tài liệu liên quan là chính xác và không có sai sót gì. Nếu bạn phát hiện bất kỳ sai sót nào, hãy liên hệ với tổ chức JLPT ngay lập tức để được giải quyết.

Lịch phát hành Giấy báo dự thi JLPT 7/2024

Thời gian phát hành giấy báo dự thi JLPT sẽ khác nhau tùy theo quốc gia và nơi bạn đăng ký thi. 

Lịch phát hành Giấy báo dự thi JLPT

Đối với thí sinh đăng ký thi JLPT tại Nhật Bản

Thông thường, giấy báo dự thi JLPT tại Nhật Bản sẽ được phát hành trực tuyến khoảng 2-3 tuần trước ngày thi. Bạn có thể truy cập vào trang web của tổ chức JLPT để tải xuống giấy báo dự thi. Thông tin chi tiết về cách tải xuống giấy báo sẽ được cung cấp trong email xác nhận đăng ký thi mà bạn đã nhận được.

Ngoài ra, bạn có thể chọn nhận giấy báo dự thi qua đường bưu điện. Tuy nhiên, điều này có thể khiến bạn nhận được giấy báo muộn hơn so với cách thức nhận giấy báo trực tuyến. Bạn cũng cần chú ý rằng việc nhận giấy báo qua đường bưu điện sẽ tốn thêm phí vận chuyển, do đó bạn nên tính toán và lựa chọn phương án phù hợp nhất.

Theo thông báo mới nhất, giấy báo dự thi JLPT tại Nhật Bản sẽ được hội đồng thi gửi đến thí sinh trước ngày 21/6/2024.

Nếu bạn không nhận được giấy báo trong thời gian quy định hoặc có bất kỳ vấn đề gì liên quan đến giấy báo dự thi, hãy liên hệ với tổ chức JLPT ngay lập tức để được hỗ trợ.

Đối với thí sinh đăng ký thi JLPT tại Việt Nam

Tại Việt Nam, giấy báo dự thi JLPT cũng được phát hành trực tuyến, thường là một tuần trước ngày thi vô cùng tiện lợi. Để xem giấy báo dự thi, bạn cần truy cập trang web của đơn vị tổ chức thi JLPT tại Việt Nam (thường là các trường đại học). Thông tin về việc tải xuống và in giấy báo sẽ được cung cấp trong email xác nhận đăng ký thi.

Trong trường hợp bạn không nhận được giấy báo dự thi hoặc gặp bất kỳ vấn đề gì liên quan đến giấy báo, bạn cần liên hệ với tổ chức JLPT ngay lập tức để được hỗ trợ và giải quyết.

Nếu không nhận được giấy báo thi JLPT hoặc bị mất phải làm sao?

Với tất cả các thí sinh đăng ký tham dự kỳ thi JLPT, việc nhận được giấy báo dự thi là điều rất quan trọng và cần thiết. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể mất hoặc không nhận được giấy báo. Hãy cùng tìm hiểu những trường hợp này và cách giải quyết trong phần tiếp theo.

Mất/ không nhận được giấy báo dự thi chứng chỉ JLPT tại Nhật Bản

Nếu bạn làm mất giấy báo dự thi JLPT, hãy liên hệ ngay với trung tâm tổ chức kỳ thi năng lực tiếng Nhật - 日本語能力試験受付センター qua số điện thoại 03-6686-2974 để được cấp lại. Trung tâm sẽ giải quyết từ ngày bắt đầu nhận giấy báo đến trước ngày thi, thời gian từ 9h30 đến 17h30, các ngày làm việc trong tuần.

Hoặc bạn có thể nhận lại giấy báo dự thi JLPT online. Để nhận giấy báo dự thi JLPT online, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào trang My JLPT.
• Bước 2: Click vào mục 申込者情報確認・変更, sau khi bảng đăng ký hiện ra, chọn 受験内容を表示する.
• Bước 3: Khi thông tin dự thi và địa điểm thi hiện ra, in phiếu đó và mang đến địa điểm thi.

Mất/ không nhận được giấy báo dự thi chứng chỉ JLPT tại Việt Nam

Trong trường hợp bạn đăng ký thi tại Việt Nam và gặp vấn đề mất giấy báo dự thi JLPT, bạn cần trực tiếp liên hệ với đơn vị tổ chức thi JLPT tại Việt Nam (thường là các trường đại học). Các trường hợp thường gặp có thể bao gồm việc bạn nhập sai email hoặc thông tin liên lạc khi đăng ký, hoặc do lỗi kỹ thuật trong quá trình phát hành giấy báo. Để được hỗ trợ, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến việc đăng ký thi của mình.

Nếu bạn không nhận được giấy báo dự thi vì nhập sai thông tin liên lạc khi đăng ký, bạn cần gửi email hoặc điện thoại cho tổ chức JLPT để thay đổi thông tin. Tuy nhiên, việc này chỉ có hiệu lực trong trường hợp bạn không nhận được giấy báo vì lỗi từ phía tổ chức.

Trường hợp sai thông tin trên giấy báo dự thi JLPT

Đối với các thí sinh ở Nhật Bản, nếu bạn phát hiện thông tin trên giấy báo dự thi JLPT bị sai, hãy thực hiện theo các bước sau để yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân. Trước hết, kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trên giấy báo dự thi, bao gồm tên, mã bưu điện, địa chỉ, ngày tháng năm sinh. Ngay cả khi phát hiện sai sót, bạn vẫn có thể mang giấy báo dự thi đó đi thi bình thường và việc yêu cầu sửa đổi thông tin có thể diễn ra sau ngày thi. 

Để yêu cầu chỉnh sửa thông tin, bạn cần photo giấy báo dự thi JLPT và sửa lại những chỗ sai, photo hộ chiếu hoặc thẻ ngoại kiều (trang có ảnh), và điền đầy đủ thông tin vào đơn yêu cầu chỉnh sửa thông tin của phiếu dự thi JLPT. Sau đó, gửi tất cả giấy tờ này qua đường bưu điện tới địa chỉ của trung tâm tổ chức kỳ thi JLPT: 〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋１－１－１ パレスサイドビル６階東コア 日本語能力試験受付センター 行. 

Trường hợp sai thông tin trên giấy báo dự thi JLPT

Còn các thí sinh đăng ký thi JLPT tiếng Nhật tại Việt Nam, nếu phát hiện sai thông tin trên phiếu dự thi JLPT, hãy báo ngay với cán bộ coi thi. Khi đó, giám thị sẽ tiến hành sửa lại thông tin cá nhân cho thí sinh.

Thời gian muộn nhất cần thông báo để cấp lại

Khi bạn phát hiện mất giấy báo dự thi JLPT hoặc có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến giấy báo, việc thông báo và yêu cầu cấp lại càng sớm càng tốt. Điều này giúp tổ chức JLPT có đủ thời gian để xử lý và cung cấp giải pháp cho vấn đề của bạn.

Thường thì tổ chức JLPT sẽ yêu cầu bạn thông báo ít nhất 1-2 tuần trước ngày thi để cấp lại giấy báo dự thi. Tuy nhiên, trong trường hợp khẩn cấp hoặc đặc biệt, bạn có thể liên hệ trực tiếp với tổ chức để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể về thời gian thông báo.

Kết luận

Trên đây là một số thông tin quan trọng về cách giải quyết mất giấy báo dự thi JLPT mà bạn cần biết. Việc nhận và kiểm tra thông tin trên giấy báo dự thi là bước quan trọng để chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi JLPT của bạn. Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến giấy báo, hãy liên hệ ngay với tổ chức JLPT để được hỗ trợ và giải quyết kịp thời.

Hy vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình phát hành và xử lý giấy báo dự thi JLPT gặp vấn đề. HeyJapan húc bạn thành công trong kỳ thi của mình!