- Các mẫu câu xin phép nghỉ học trong tiếng Nhật
- Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học? Khi nào chỉ cần báo miệng hoặc email?
- Cách viết đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Nhật
Khi học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản, có lúc bạn cần xin phép nghỉ học vì lý do cá nhân, ốm đau hoặc công việc đột xuất. Vậy xin phép nghỉ học tiếng Nhật như thế nào cho lịch sự và đúng ngữ cảnh? HeyJapan sẽ hướng dẫn bạn các mẫu câu phổ biến, cách phát âm, ý nghĩa và lưu ý khi sử dụng, hãy cùng khám phá nhé!
Các mẫu câu xin phép nghỉ học trong tiếng Nhật
Nếu bạn cần thông báo với giáo viên về việc nghỉ học, hãy dùng các mẫu câu sau:
1.すみませんが、今日は授業を欠席させていただけますか？
(Sumimasen ga, kyō wa jugyō o kesseki sasete itadakemasu ka?)
Xin lỗi thầy/cô, hôm nay em có thể vắng mặt được không ạ?
2. 先生、今日は体調が悪くて授業をお休みしてもよろしいでしょうか？
Sensei, kyō wa taichō ga warukute jugyō o oyasumi shite mo yoroshii deshō ka?
Thưa thầy/cô, hôm nay em cảm thấy không khỏe, em có thể nghỉ học được không ạ?
3. 明日、私用のため授業を欠席します。よろしくお願いいたします。
Ashita, shiyō no tame jugyō o kesseki shimasu. Yoroshiku onegai itashimasu.
Ngày mai em có việc riêng nên sẽ vắng mặt. Mong thầy/cô thông cảm.
💡 Lưu ý:
- Khi nói chuyện với giáo viên, nên dùng kính ngữ để thể hiện sự tôn trọng.
- Nếu biết trước lịch nghỉ, hãy báo sớm để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học? Khi nào chỉ cần báo miệng hoặc email?
|
Trường hợp |
Chỉ cần báo miệng/email |
Cần viết đơn |
|
Nghỉ 1-2 buổi học |
✅ |
❌ |
|
Nghỉ học dài ngày (hơn 1 tuần) |
✅(có thể cần giấy khám bệnh) |
✅ |
|
Bị bệnh (nghỉ dài ngày) |
✅ |
✅ |
|
Nghỉ học do lý do gia đình |
✅ |
✅(tùy trường hợp) |
|
Nghỉ học do du lịch cá nhân |
✅(nhưng không khuyến khích) |
❌ |
Cách viết đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Nhật
Ở Nhật Bản, học sinh và sinh viên không thường xuyên viết đơn xin nghỉ học như ở Việt Nam. Thay vào đó, họ chủ yếu báo trực tiếp với giáo viên, gửi email, hoặc gọi điện để thông báo lý do vắng mặt. Tuy nhiên, nếu nghỉ học trong thời gian dài (do bệnh nặng hoặc lý do quan trọng), một số trường yêu cầu nộp giấy xin nghỉ học (欠席届 - kesseki todoke), đặc biệt ở các trường đại học hoặc công ty có chương trình đào tạo nội bộ.
Dưới đây là cách viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Nhật, nếu trường học của bạn yêu cầu.
Cấu Trúc Chung Của Đơn Xin Nghỉ Học
Mẫu đơn xin nghỉ học Tiếng Nhật
Thông thường, 欠席届 (kesseki todoke) có thể viết tay hoặc in theo mẫu có sẵn của trường. Cấu trúc chung gồm:
📌 Tiêu đề: 欠席届 (Kesseki Todoke - Đơn xin vắng mặt)
📌 Thông tin người nộp đơn: Họ tên, lớp, mã số sinh viên/học sinh
📌 Ngày xin nghỉ: Ghi rõ ngày/thời gian nghỉ
📌 Lý do nghỉ học: Giải thích ngắn gọn và lịch sự
📌 Chữ ký: Ký tên xác nhận
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Bằng Tiếng Nhật
欠席届
（授業を欠席する際に提出してください。）
日付: 2025年3月11日
氏名: グエン・アン (Nguyễn An)
学籍番号: 123456
クラス: 日本語初級A (Lớp tiếng Nhật sơ cấp A)
欠席日: 2025年3月12日
欠席理由: 体調不良のため、授業を欠席いたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。よろしくお願いいたします。
署名: グエン・アン
Dịch nghĩa:
Đơn xin vắng mặt
(Vui lòng nộp đơn khi vắng mặt trong lớp học.)
Ngày viết đơn: Ngày 11 tháng 3 năm 2025
Họ tên: Nguyễn An
Mã số sinh viên: 123456
Lớp: Tiếng Nhật sơ cấp A
Ngày vắng mặt: Ngày 12 tháng 3 năm 2025
Lý do vắng mặt: Do sức khỏe không tốt, tôi xin phép vắng mặt trong buổi học.
Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và mong nhận được sự thông cảm.
Chữ ký: Nguyễn An
💡 Lưu ý:
- Nếu nghỉ vì lý do sức khỏe, một số trường yêu cầu giấy khám bệnh (診断書 - shindansho) từ bác sĩ để xác nhận.
- Một số trường đại học có mẫu đơn nghỉ học có sẵn, bạn chỉ cần điền thông tin và nộp.
Khi cần xin phép nghỉ học bằng tiếng Nhật, hãy chọn cách diễn đạt phù hợp với đối tượng giao tiếp. Khi nói với với giáo viên, hãy dùng những câu lịch sự, với bạn bè thì chúng ta có thể nói đơn giản hơn. Đừng quên thông báo sớm và thể hiện thái độ tôn trọng.
Để lại bình luận về các chủ đề mà bạn muốn HeyJapan viết trong tương lai bạn nhé! Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách học tiếng Nhật hiệu quả, bạn hãy tìm hiểu thêm nhiều bài viết khác trên HeyJapan.
