Quy trình xin visa du học Nhật Bản cập nhật 2024 đầy đủ nhất

Nhật Bản là đất nước được nhiều sinh viên quốc tế yêu thích trong đó có sinh viên Việt Nam. Để du học Nhật, bạn cần tìm hiểu kỹ các quy trình xin visa du học Nhật Bản. Vì vậy, trong bài viết hôm nay HeyJapan sẽ cung cấp thông tin chi tiết nhất về quy trình và những điều cần biết để bạn có thể tự tin chinh phục giấc mơ du học xứ sở hoa anh đào.

Các loại Visa du học Nhật Bản

Hiện nay, Nhật Bản cấp hai loại visa du học chính:

• Visa du học (Student Visa): Dành cho những người muốn theo học tại các trường đại học, cao đẳng, chuyên nghiệp hoặc các cơ sở giáo dục khác được Bộ Giáo dục Nhật Bản công nhận. Có thời hạn thường tương đối dài, tùy thuộc vào đăng ký học của sinh viên và có thể nhập cảnh nhiều lần trong thời gian hiệu lực.
• Visa thực tập sinh kỹ thuật (Technical Intern Training Visa): Dành cho những người muốn tham gia chương trình đào tạo kỹ thuật tại các doanh nghiệp Nhật Bản. Thời hạn của visa thực tập sinh kỹ thuật thường từ 1 - 2 năm, không giới hạn số lần nhập cảnh. 

Các loại visa du học Nhật 

Ngoài ra, còn có một số loại visa khác như: visa du lịch (Tourist Visa), visa công tác (Business Visa), visa làm việc (Work Visa)... Chúng ta sẽ tìm hiểu về hai loại visa du học chính. 

Điều kiện xin Visa du học Nhật Bản 2024

Để xin được visa du học Nhật Bản, bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Điều kiện xin Visa du học Nhật Bản 2024 theo bậc học

• Đối với bậc đại học: Bạn cần tốt nghiệp Trung học phổ thông hoặc tương đương.
• Đối với bậc cao đẳng và trung cấp: Bạn cần có tốt nghiệp Trung học phổ thông hoặc tương đương, kèm theo chứng chỉ tiếng Nhật N4 trở lên.
• Đối với bậc nghiên cứu sau đại học: Bạn cần có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ tương đương và đã được đăng ký vào trường đại học Nhật Bản.
• Đối với chương trình ngắn hạn: Các trường đại học Nhật Bản thường yêu cầu sinh viên có tối thiểu một năm kinh nghiệm học tiếng Nhật hoặc có kết quả thi tiếng Nhật tương đương với các bậc học phổ thông để được tham gia các chương trình ngắn hạn.

Tùy  vào cấp bậc mà điều kiện xin visa khác nhau 

Điều kiện tài chính để xin Visa du học Nhật Bản 2024

Bạn cần có đủ tài chính để tự mình duy trì cuộc sống tại Nhật Bản trong thời gian học tập. Thông thường, các trường đại học Nhật Bản yêu cầu khoảng 1,5 triệu yên/năm (tương đương 300 triệu đồng) cho cuộc sống và học phí. Ngoài ra, bạn cũng cần có khoản tiền dự trữ cho chi phí khám sức khỏe và chi phí khẩn cấp. 

Ngoài ra để apply đậu visa du học, bạn cần phải chứng minh thêm về tài chính của bản thân. Cụ thể cho từng trình độ như sau:

• Trình độ Trung học phổ thông: Số dư tài khoản tiết kiệm ngân hàng cần phải đạt tối thiểu 800 triệu đồng. 
• Trình độ sau Trung học: Số dư tài khoản tiết kiệm ngân hàng cần phải đạt tối thiểu 500 triệu đồng. 
• Thời gian mở tài khoản ngân hàng trước khi nộp hồ sơ nên kéo dài từ 3 đến 6 tháng. 
• Thu nhập hàng tháng của phụ huynh hoặc người bảo hộ tối thiểu phải đạt 25 triệu đồng.

Quy trình xin visa du học Nhật Bản 

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật 

Để xin visa du học Nhật, một trong việc quan trọng đầu tiên mà bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ xin visa. Do đó, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ thật đầy đủ và chính xác để thủ tục xin visa được thuận lợi và suôn sẻ. Hồ sơ xin visa sẽ bao gồm các giấy tờ như sau: 

• Tờ khai xin cấp visa (mẫu do Đại sứ quán cung cấp)
• Hộ chiếu gốc (còn giá trị ít nhất từ 6 tháng trở nên)
• 01 ảnh chân dung 4 x 6 (nền trắng)
• Giấy chứng nhận đã tốt nghiệp Trung học phổ thông hoặc tương đương.
• Bằng tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng (nếu có).
• Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có).
• Giấy khám sức khỏe (được cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ).
• Giấy tờ chứng minh tài chính (bằng sao kê ngân hàng, giấy tờ sở hữu tài sản...).
• Lịch sử học tập và làm việc.
• Thư mời từ trường đại học Nhật Bản (nếu có).

Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ xin visa, bạn hãy  mang đến nộp trực tiếp tại các địa điểm sau: 

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Tổng lãnh sự quán tại TPHCM: 

Lệ phí xin visa đối với visa hiệu lực 1 lần, lệ phí là 640.000 VNĐ, đối với visa hiệu lực phổ thông lần lệ phí là 1,250.000 VND. Lệ phí xin visa có thể thay đổi theo từng thời điểm. 

Lưu ý: Hồ sơ được nộp qua đường bưu điện không được xét duyệt nên toàn bộ hồ sơ bạn phải nộp trực tiếp. (bạn chỉ có thể chuyển fax các giấy tờ bổ sung nếu thiếu). 

Phỏng vấn xin visa du học Nhật

Chắc hẳn mọi người đều thấy lo lắng và căng thẳng khi nghe đến phỏng vấn. Vì vậy để phỏng vấn tốt, bạn nên chuẩn bị thật tốt về tình thần và ôn lại các kiến thức tiếng Nhật. 

Khi đi phỏng vấn, hãy ăn mặc thật lịch sự, nghiêm túc và phải thật tự tin, bình tĩnh để trả lời thật tốt các câu hỏi mà Đại sứ quán đưa ra. Sẽ có các câu hỏi bằng tiếng Việt và các câu hỏi bằng tiếng Nhật, vì vậy hãy chuẩn bị trước thật kỹ nhé. 

Phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản 

Khi đi phỏng vấn, mạng cần đem theo những hồ sơ như sau: 

• Mang theo CCCD gốc và một bản photo
• Giấy biên nhận hồ sơ xin Visa (giấy hẹn lấy kết quả, khi bạn nộp hồ sơ ban đầu) – một bản photo.
• Giấy xác nhận học tiếng Nhật
• Chứng chỉ tiếng Nhật (1 bản photo hoặc gốc nếu có).
• Mang theo bút bi đen để điền Tờ khai thông tin

Hãy chú ý trả lời các câu hỏi thật ngắn gọn, không lan man tuy mà vẫn phải đảm bảo đủ thông tin. 

Nhận kết quả phỏng vấn xin visa du học Nhật

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Nhật là 15 ngày. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt cũng có thể lâu hơn nếu như nếu như bạn được Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, thời gian chờ đợi có thể kéo dài đối với những trường hợp cần điều tra thêm hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ. Khi có kết quả, Đại sứ quán sẽ liên lạc qua điện thoại để thông báo kết quả cho bạn. 

Sau khi nhập cảnh tại Nhật Bản, trong vòng 14 ngày sau đó bạn cần đăng ký tư cách lưu trú tại chính quyền địa phương. Để hoàn tất thủ tục này, sẽ tốn khoảng từ 1 - 2 tuần. 

Lưu ý: Thời gian trả kết quả visa: từ 14h đến 15h30 chiều tất cả những ngày trong tuần từ thứ 2 tới thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của đại sứ quán).

Gia hạn visa du học Nhật

Bạn có thể gia hạn visa nếu đáp ứng đủ các điều kiện như: duy trì 80% thời gian học, không vi phạm nội quy của trường, tuân thủ luật pháp Nhật Bản và thanh toán học phí đúng hạn. Hãy chuẩn bị hồ sơ khoảng một tháng trước vì khi gia hạn visa, bạn sẽ phải chờ từ 5 đến 14 ngày để nhận visa mới. Phí cho việc gia hạn visa là 4000 yên (khoảng 830.000 VNĐ). 

Kinh nghiệm xin Visa du học Nhật Bản 2024 thành công

Để xin visa du học Nhật Bản thành công, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du học Nhật

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Ngoài ra, bạn cũng có thể ủy quyền cho người thân hoặc dịch vụ hỗ trợ để nộp hộ cho bạn.

Nếu bị trượt Visa 1 lần, có apply lại được không?

Nếu bạn bị từ chối visa du học Nhật Bản lần đầu, bạn vẫn có thể nộp lại hồ sơ xin visa lần hai. Tuy nhiên, bạn cần cải thiện hồ sơ và giải thích rõ lý do khiến bạn bị từ chối lần trước để tăng cơ hội được chấp thuận.

 Kinh nghiệm xin visa du học Nhật thành công

Visa du học Nhật Bản có vùng rủi ro hay danh sách đen hay không?

Visa du học Nhật Bản không có vùng rủi ro cụ thể. Tuy nhiên, để đảm bảo việc xin visa thành công, bạn cần tuân thủ đúng các quy định và điều kiện của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về thủ tục xin visa du học Nhật Bản, các điều kiện cần thiết để xin visa, thời gian xử lý hồ sơ cũng như các kinh nghiệm để xin visa du học Nhật Bản thành công. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn có cơ hội được cấp visa du học Nhật Bản một cách suôn sẻ. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình xin visa du học Nhật Bản. HeyJapan chúc bạn may mắn và thành công!